Asistentes generales y la ley fiscal

¿Qué tareas de un despacho no se deben delegar a la IA?

La respuesta

Lo que la ley ata a una persona: la firma de la promoción con su e.firma (CFF 17-D y 18), la representación con poder (artículo 19), la apertura del buzón (artículo 134), la determinación del contribuyente (artículo 6o.) y el dictamen del contador inscrito (artículo 52). Lo demás es criterio del despacho. Vigente al 11 de noviembre de 2026.

Vigente al 11 de noviembre de 2026Verificado contra la biblioteca de Cumplida el 11 de noviembre de 2026

Lo que la ley ata a una persona

TareaLo que dispone la leyFundamentoFundamento
Firmar la promoción o la declaraciónEl documento digital lleva la firma electrónica avanzada de su autor; el certificado confirma el vínculo entre un firmante y los datos de creación de su firma, y la firma sustituye la autógrafa con sus mismos efectosCFF 17-D, primer a tercer párrafos; 18, primer párrafoCFF 17-DCFF 18
Usar la e.firma o la Contraseña del clienteLas dos sustituyen la firma autógrafa del titular: lo firmado con ellas produce los efectos de su firma, la use quien la use. En el juicio en línea, el titular de la firma, la clave de acceso y la contraseña responde de su uso: lo enviado con ellas le es atribuible sin prueba en contrario, salvo que se demuestren fallas del Sistema de Justicia en LíneaCFF 17-D, tercer párrafo; RMF 2.2.1; LFPCA 58-HCFF 17-DRMF 2.2.1LFPCA 58-H
Representar al clienteNo se admite la gestión de negocios; la representación se otorga por escritura pública o carta poder ratificada y se acredita a más tardar al presentar; el representante firma con su propia e.firmaCFF 19CFF 19
Abrir el buzón tributarioLa notificación se tiene por realizada al generarse el acuse con la fecha y hora en que el contribuyente se autenticó para abrir el documento; la clave de seguridad es personal, intransferible y de uso confidencial, y el contribuyente responde de su usoCFF 134, fracción ICFF 134
Determinar las contribucionesCorresponde a los contribuyentes, salvo disposición expresa en contrarioCFF 6o., tercer párrafoCFF 6o.
Formular el dictamen fiscalLos hechos se presumen ciertos sólo en el dictamen de un contador público inscrito, formulado con las normas de auditoría y acompañado de su informe bajo protesta de decir verdadCFF 52, fracciones I a IIICFF 52
Investigar y redactar borradoresNinguna disposición leída lo prohíbe ni lo regula; lo que se firma con la e.firma queda como del firmante y, ante el cliente, quien presta el servicio profesional responde por negligencia, impericia o doloCFF 17-D, tercer párrafo; CCF 2615CFF 17-DCCF 2615

La tabla separa lo que la ley ata a una persona (las seis primeras filas) de lo que el despacho decide (la última). Ninguna disposición leída se refiere a Claude, ChatGPT, Gemini o Copilot. Revisar antes de firmar o enviar, decidir qué criterio se sostiene ante el cliente y rehacer cada cifra son criterio profesional, no ley. La biblioteca de Cumplida no trae la ley de profesiones ni el Código de Ética del IMCP, por lo que la página no los cita.

Paso a paso

  1. Listar las tareas del despacho y marcar las que la ley ata a una persona: firma, representación, buzón, determinación y dictamen.
  2. Mantener la e.firma, la Contraseña y la clave del buzón de cada cliente fuera de Claude, ChatGPT y de cualquier conector (CFF 17-D y 134).
  3. Usar la herramienta para investigar, resumir y redactar borradores, con los hechos, las citas y las cifras revisados antes de firmar.
  4. Escribir en la política del despacho quién revisa y quién firma cada entregable.
  5. Conservar el borrador, la revisión y el acuse de lo presentado.

Qué se delega y qué no

Qué se delega y qué noTarea del despacho. Se identifica el acto. Quién la ejecuta ante la autoridad o el cliente: Firma, representación, buzón, determinación, dictamen. Se lee la disposición que lo regula. ¿La ley la ata a una persona?. Sí: la hace quien la ley señala: Con su e.firma o su clave (CFF 17-D, 19, 52 y 134). No: puede apoyarse en Claude o ChatGPT: Con revisión antes de firmar o enviar (criterio profesional).Tarea del despachoSe identifica el actoQuién la ejecuta ante la autoridad oel clienteFirma, representación, buzón,determinación, dictamenSe lee la disposición que loregula¿La ley la ata a una persona?Sí: la hace quienla ley señalaCon su e.firma o suclave (CFF 17-D, 19,52 y 134)No: puede apoyarseen Claude oChatGPTCon revisión antesde firmar o enviar(criterioprofesional)

Errores frecuentes

  • Entregar a la herramienta la e.firma o la Contraseña del cliente para que presente: las dos sustituyen su firma autógrafa y lo presentado con ellas produce los efectos de su firma (CFF 17-D; regla 2.2.1).
  • Dejar que un conector abra el buzón tributario: la notificación se tiene por realizada cuando se genera el acuse al autenticarse para abrir el documento (CFF 134).
  • Enviar al cliente el borrador como opinión del despacho sin revisarlo: quien presta el servicio profesional responde por negligencia, impericia o dolo (CCF 2615).

Fundamento

  1. Código Fiscal de la Federación, artículo 17-D, primer a tercer párrafos

    «Artículo 17-D.- Cuando las disposiciones fiscales obliguen a presentar documentos, éstos deberán ser digitales y contener una firma electrónica avanzada del autor, salvo los casos que establezcan una regla diferente. Las autoridades fiscales, mediante reglas de carácter general, podrán autorizar el uso de otras firmas electrónicas. Para los efectos mencionados en el párrafo anterior, se deberá contar con un certificado que confirme el vínculo entre un firmante y los datos de creación de una firma electrónica avanzada, expedido por el Servicio de Administración Tributaria cuando se trate de personas morales y de los sellos digitales previstos en el artículo 29 de este Código, y por un prestador de servicios de certificación autorizado por el Banco de México cuando se trate de personas físicas. El Banco de México publicará en el Diario Oficial de la Federación la denominación de los prestadores de los servicios mencionados que autorice y, en su caso, la revocación correspondiente. En los documentos digitales, una firma electrónica avanzada amparada por un certificado vigente sustituirá a la firma autógrafa del firmante, garantizará la integridad del documento y producirá los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos con firma autógrafa, teniendo el mismo valor probatorio.»

    Vigente desde 1 de enero de 2022 · DOF 12 de noviembre de 2021 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufmzqdc01cdtzne52gofmux

  2. Código Fiscal de la Federación, artículo 18, primer a tercer párrafos

    «Artículo 18.- Toda promoción dirigida a las autoridades fiscales, deberá presentarse mediante documento digital que contenga firma electrónica avanzada. Los contribuyentes que exclusivamente se dediquen a las actividades agrícolas, ganaderas, pesqueras o silvícolas que no queden comprendidos en el tercer párrafo del artículo 31 de este Código, podrán no utilizar firma electrónica avanzada. El Servicio de Administración Tributaria, mediante reglas de carácter general, podrá determinar las promociones que se presentarán mediante documento impreso. Las promociones deberán enviarse a través del buzón tributario y deberán tener por lo menos los siguientes requisitos: I. El nombre, la denominación o razón social, y el domicilio fiscal manifestado al registro federal de contribuyentes, para el efecto de fijar la competencia de la autoridad, y la clave que le correspondió en dicho registro. II. Señalar la autoridad a la que se dirige y el propósito de la promoción. III. La dirección de correo electrónico para recibir notificaciones. Cuando no se cumplan los requisitos a que se refieren las fracciones I y II de este artículo, las autoridades fiscales requerirán al promovente a fin de que en un plazo de 10 días cumpla con el requisito omitido. En caso de no subsanarse la omisión en dicho plazo, la promoción se tendrá por no presentada, así como cuando se omita señalar la dirección de correo electrónico.»

    Vigente desde 1 de enero de 1983 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufn009q01dutzneuhmhywk8

  3. Código Fiscal de la Federación, artículo 19, primer, cuarto, quinto y último párrafos

    «Artículo 19. En ningún trámite administrativo se admitirá la gestión de negocios. La representación de las personas físicas o morales ante las autoridades fiscales se hará mediante escritura pública o mediante carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas del otorgante y testigos ante las autoridades fiscales, notario o fedatario público, acompañando copia de la identificación del contribuyente o representante legal, previo cotejo con su original. [...] Los particulares o sus representantes podrán autorizar por escrito a personas que a su nombre reciban notificaciones. La persona así autorizada podrá ofrecer y rendir pruebas y presentar promociones relacionadas con estos propósitos. Quien promueva a nombre de otro deberá acreditar que la representación le fué otorgada a más tardar en la fecha en que se presenta la promoción. [...] Cuando las promociones deban ser presentadas en documentos digitales por los representantes o los autorizados, el documento digital correspondiente deberá contener firma electrónica avanzada de dichas personas.»

    Vigente desde 1 de enero de 2008 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufn032p01eatznege7t0qtk

  4. Código Fiscal de la Federación, artículo 134, proemio y fracción I, primer y tercer a octavo párrafos

    «Artículo 134.- Las notificaciones de los actos administrativos se harán: I. Por buzón tributario, personalmente o por correo certificado, cuando se trate de citatorios, requerimientos, solicitudes de informes o documentos y de actos administrativos que puedan ser recurridos. [...] El acuse de recibo consistirá en el documento digital con firma electrónica que transmita el destinatario al abrir el documento digital que le hubiera sido enviado. Las notificaciones electrónicas, se tendrán por realizadas cuando se genere el acuse de recibo electrónico en el que conste la fecha y hora en que el contribuyente se autenticó para abrir el documento a notificar. Previo a la realización de la notificación electrónica, al contribuyente le será enviado un aviso mediante el mecanismo designado por éste en términos del tercer párrafo del artículo 17-K de este Código. Los contribuyentes contarán con tres días para abrir los documentos digitales pendientes de notificar. Dicho plazo se contará a partir del día siguiente a aquél en que le sea enviado el aviso al que se refiere el párrafo anterior. En caso de que el contribuyente no abra el documento digital en el plazo señalado, la notificación electrónica se tendrá por realizada al cuarto día, contado a partir del día siguiente a aquél en que le fue enviado el referido aviso. La clave de seguridad será personal, intransferible y de uso confidencial, por lo que el contribuyente será responsable del uso que dé a la misma para abrir el documento digital que le hubiera sido enviado.»

    Vigente desde 1 de enero de 2020 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufn6avx027stzne5w7igti6

  5. Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.2.1, primer y segundo párrafos

    «2.2.1. Para los efectos del artículo 17-D del CFF, la Contraseña se considera una firma electrónica que funciona como mecanismo de acceso en los servicios que brinda el SAT a través de medios electrónicos, conformada por la clave en el RFC del contribuyente, así como por una contraseña que él mismo elige, la cual podrá cambiarse a través de las opciones, por medios electrónicos, que el SAT disponga para tales efectos. La Contraseña sustituye la firma autógrafa y produce los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos correspondientes, teniendo igual valor probatorio.»

    Vigente desde 1 de enero de 2026 · hasta 31 de diciembre de 2026 · DOF 28 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufocl890baetznen8eu8zb7

  6. Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo, artículo 58-H

    «ARTÍCULO 58-H.- Las personas titulares de una Firma Electrónica Avanzada, Clave de Acceso y Contraseña serán responsables de su uso, por lo que el acceso o recepción de las notificaciones, la consulta al Expediente Electrónico y el envío de información mediante la utilización de cualquiera de dichos instrumentos, les serán atribuibles y no admitirán prueba en contrario, salvo que se demuestren fallas del Sistema de Justicia en Línea.»

    Vigente desde 10 de junio de 2026 · DOF 9 de junio de 2026 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmv1gh0mz03o5i2lzc7kofy5m

  7. Código Fiscal de la Federación, artículo 6o., tercer párrafo

    «Corresponde a los contribuyentes la determinación de las contribuciones a su cargo, salvo disposición expresa en contrario. Si las autoridades fiscales deben hacer la determinación, los contribuyentes les proporcionarán la información necesaria dentro de los 15 días siguientes a la fecha de su causación.»

    Vigente desde 1 de enero de 1983 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufmzamb01a4tzneunqj0mvs

  8. Código Fiscal de la Federación, artículo 52, primer párrafo y fracciones I a V

    «Artículo 52.- Se presumirán ciertos, salvo prueba en contrario, los hechos afirmados: en los dictámenes formulados por contadores públicos sobre los estados financieros de los contribuyentes o las operaciones de enajenación de acciones que realice; en cualquier otro dictamen que tenga repercusión fiscal formulado por contador público o relación con el cumplimiento de las disposiciones fiscales; o bien en las aclaraciones que dichos contadores formulen respecto de sus dictámenes, siempre que se reúnan los siguientes requisitos: I. Que el contador público que dictamine obtenga su inscripción ante las autoridades fiscales para estos efectos, en los términos del Reglamento de este Código. Este registro lo podrán obtener únicamente: a) Las personas de nacionalidad mexicana que tengan título de contador público registrado ante la Secretaría de Educación Pública y que sean miembros de un colegio profesional reconocido por la misma Secretaría, cuando menos en los tres años previos a la presentación de la solicitud de registro correspondiente. Las personas a que se refiere el párrafo anterior, adicionalmente deberán contar con certificación expedida por los colegios profesionales o asociaciones de contadores públicos, registrados y autorizados por la Secretaría de Educación Pública y sólo serán válidas las certificaciones que le sean expedidas a los contadores públicos por los organismos certificadores que obtengan el Reconocimiento de Idoneidad que otorgue la Secretaría de Educación Pública; además, deberán contar con experiencia mínima de tres años participando en la elaboración de dictámenes fiscales. b) Las personas extranjeras con derecho a dictaminar conforme a los tratados internacionales de que México sea parte. c) Las personas que estén al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en los términos del artículo 32-D de este Código, para lo cual deberán exhibir documento vigente expedido por el Servicio de Administración Tributaria, en el que se emita la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales. [...] II. Que el dictamen, se formule de acuerdo con las disposiciones del Reglamento de este Código y las normas de auditoría que regulan la capacidad, independencia e imparcialidad profesionales del contador público, el trabajo que desempeña y la información que rinda como resultado de los mismos. III. Que el contador público emita, conjuntamente con su dictamen, un informe sobre la revisión de la situación fiscal del contribuyente, en el que consigne, bajo protesta de decir verdad, los datos que señale el Reglamento de este Código. Adicionalmente, en dicho informe el contador público deberá señalar si el contribuyente incorporó en el dictamen la información relacionada con la aplicación de algunos de los criterios diversos a los que en su caso hubiera dado a conocer la autoridad fiscal conforme al inciso h) de la fracción I del artículo 33 de este Código. Cuando derivado de la elaboración del dictamen el contador público inscrito tenga conocimiento de que el contribuyente ha incumplido con las disposiciones fiscales y aduaneras, deberá informarlo a la autoridad fiscal, de acuerdo con las reglas de carácter general que para tales efectos emita el Servicio de Administración Tributaria. IV. Que el dictamen se presente a través de los medios electrónicos de conformidad con las reglas de carácter general que al efecto emita el Servicio de Administración Tributaria. V. Que el contador público esté, en el mes de presentación del dictamen, al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en los términos del artículo 32-D de este Código, para lo cual deberán exhibir a los particulares el documento vigente expedido por el Servicio de Administración Tributaria, en el que se emita la opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales.»

    Vigente desde 1 de enero de 2026 · DOF 7 de noviembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufn2axa01o7tzne484bypjo

  9. Código Civil Federal, artículo 2615

    «Artículo 2615.- El que preste servicios profesionales, sólo es responsable, hacia las personas a quienes sirve, por negligencia, impericia o dolo, sin perjuicio de las penas que merezca en caso de delito.»

    Vigente desde 1 de octubre de 1932 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmvg1wijw074pa6mj0u2r31wg

Preguntas relacionadas

¿Hay alguna ley que prohíba usar Claude o ChatGPT en un despacho contable?

Ninguna disposición leída lo prohíbe ni lo regula. Lo que la ley ata a una persona es la firma (CFF 17-D y 18), la representación (artículo 19), la apertura del buzón (artículo 134), la determinación (artículo 6o.) y el dictamen (artículo 52).

¿Qué límites pone la ley al uso de Claude o ChatGPT en el trabajo fiscal?

Los de la tabla: la herramienta no firma, no representa, no abre el buzón, no determina ni dictamina, porque cada acto lo hace la persona que la ley señala con su e.firma o su clave. Lo demás, investigar y redactar, queda al criterio del despacho, con revisión.

¿Puede Claude presentar una declaración con la e.firma del cliente?

Lo que se presenta con la e.firma o la Contraseña del cliente produce los efectos de su firma autógrafa (CFF 17-D; regla 2.2.1), sea quien sea el que la use. Por qué se entregan los XML y no las credenciales: /respuestas/efirma-y-asistentes.

¿Puede un conector revisar el buzón tributario del cliente?

Abrir una notificación la tiene por realizada desde que se genera el acuse (CFF 134). Cómo se revisa sin abrirla: /respuestas/buzon-y-asistentes; qué permisos dar a un conector: /respuestas/permisos-de-un-conector.

¿Quién responde por un escrito redactado con ChatGPT?

Quien lo firma: la e.firma produce los efectos de la firma autógrafa (CFF 17-D) y, ante el cliente, responde el profesional (CCF 2615). El detalle: /respuestas/responsabilidad-por-escritos-asistidos.

¿Cómo se fija esto en el despacho?

En una política escrita para el personal y pactada con el cliente: /respuestas/politica-de-uso-en-el-despacho. Qué datos del cliente pueden darse a la herramienta: /respuestas/secreto-profesional-y-asistentes; qué se revisa de lo que sí se apoya en ella: /respuestas/revisar-una-respuesta.

Con Cumplida

Magda se conecta al Claude del despacho por el conector MCP con OAuth por persona, con la cuenta, el rol y la cartera de cada quien; avisa de una notificación del buzón sin abrirla, lee y propone, y nada de ahí presenta, firma ni paga.

Tax audit

Cómo citar

Cumplida, «¿Qué tareas de un despacho no se deben delegar a la IA?», cumplida.com/respuestas/que-no-delegar, consultado el 11 de noviembre de 2026.

Información general a la fecha indicada. El criterio profesional para cada caso es del despacho.