CFDI y conciliación
¿Qué diferencia hay entre «cancelado» y «cancelación en proceso», y cuál cuenta para el SAT?
La respuesta
El artículo 29-A del CFF condiciona la cancelación a que el receptor la acepte, salvo los supuestos de la regla 2.7.1.35. Por la regla 2.7.1.34, el receptor tiene tres días para aceptarla o negarla y, salvo excepciones, si no responde se considera aceptada. Entretanto, la solicitud está pendiente y el CFDI no está cancelado; si la niega, no se cancela.
Vigente al 11 de noviembre de 2026Verificado contra la biblioteca de Cumplida el 11 de noviembre de 2026
La solicitud de cancelación y su efecto
| Situación | Efecto | Fundamento |
|---|---|---|
| Requiere aceptación | El CFDI se cancela sólo si el receptor acepta la cancelación | CFF 29-A |
| Plazo del receptor | Tres días siguientes a la recepción de la solicitud para aceptar o negar por el Portal del SAT | RMF 2.7.1.34 |
| Sin respuesta en el plazo | Se considera aceptada, salvo CFDI de hidrocarburos y petrolíferos o de ingreso con Carta Porte de combustibles, que exigen aceptación expresa | RMF 2.7.1.34 |
| Negada | No se cancela; el emisor puede pedir la conciliación voluntaria de la regla 2.7.1.44 si la cancelación es procedente | CFF 29-ARMF 2.7.1.44 |
| Sin aceptación | Hasta mil pesos, nómina, egresos, traslado, retenciones, público en general, residentes en el extranjero, dentro del día hábil siguiente, entre otros, cada uno con sus excepciones | RMF 2.7.1.35 |
| CFDI con relacionados | Los relacionados deben cancelarse previamente | RMF 2.7.1.34, 5o. párr. |
| Operación que subsiste | Se emite un CFDI nuevo relacionado con el cancelado | RMF 2.7.1.34, 5o. párr.Anexo 20, guía, pregunta 42 |
| Límite para cancelar | A más tardar en el mes en que se presenta la anual del ISR del ejercicio de expedición | CFF 29-A |
| Dónde se consulta el estado | En el Portal del SAT: la regla 2.7.1.4 prevé un servicio de validación de CFDI, con los datos del comprobante uno a uno, y una herramienta de validación masiva, sin enumerar qué datos devuelven; el XML es el que se entregó al expedirse | CFF 29RMF 2.7.1.4 |
| Nombres de los estatus | Ninguna disposición de la biblioteca los define; la regla remite a las especificaciones técnicas del Portal del SAT | RMF 2.7.1.34, 4o. párr. |
Los rótulos «en proceso de cancelación», «cancelable con aceptación» o «no cancelable» que muestra el Portal del SAT no están en ninguna disposición aprobada de la biblioteca: la tabla se funda en lo que el artículo 29-A y las reglas dicen de la aceptación.
Paso a paso
- Consultar en el Portal del SAT el estado del CFDI y de la solicitud de cancelación.
- Verificar si la cancelación requería aceptación o encuadra en la regla 2.7.1.35.
- Si requiere aceptación, contar los tres días desde la recepción de la solicitud, avisada por buzón tributario.
- Aceptar o negar por el Portal del SAT dentro del plazo, según proceda la cancelación.
- Si la operación subsiste, pedir al emisor el CFDI nuevo relacionado con el cancelado.
La cancelación con aceptación
Errores frecuentes
- Tratar como cancelado un CFDI con la solicitud pendiente: si la cancelación requiere aceptación, sin ella (expresa o, por la regla 2.7.1.34, tácita) no hay cancelación.
- Contar con la aceptación tácita en CFDI de hidrocarburos y petrolíferos o de ingreso con Carta Porte de combustibles: ahí el receptor debe aceptar de forma expresa.
- Solicitar la cancelación de un CFDI que tiene otros relacionados sin cancelar antes éstos.
Fundamento
Código Fiscal de la Federación, artículo 29-A, párrafos de la cancelación
«Los comprobantes fiscales digitales por Internet se podrán cancelar a más tardar en el mes en el cual se deba presentar la declaración anual del impuesto sobre la renta que corresponda al ejercicio fiscal en el cual se expidió el referido comprobante y siempre que la persona a favor de quien se expidan acepte su cancelación. El Servicio de Administración Tributaria, mediante reglas de carácter general, establecerá la forma y los medios en los que se deberá manifestar la aceptación a que se refiere el párrafo anterior [...]. Cuando los contribuyentes cancelen comprobantes fiscales digitales por Internet que amparen ingresos, deberán justificar y soportar documentalmente el motivo de dicha cancelación, misma que podrá ser verificada por las autoridades fiscales en el ejercicio de las facultades establecidas en este Código.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · DOF 7 de noviembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufn0j6n01h3tzne34t19n3v
Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.7.1.34, primer a tercer párrafos
«cuando el emisor de un CFDI requiera cancelarlo, podrá solicitar la cancelación a través del Portal del SAT. El receptor del CFDI recibirá un mensaje a través del buzón tributario indicándole que tiene una solicitud de cancelación de un CFDI, por lo que deberá manifestar a través del Portal del SAT, a más tardar dentro de los tres días siguientes contados a partir de la recepción de la solicitud de cancelación del CFDI, la aceptación o negación de la cancelación del CFDI. El SAT considerará que el receptor acepta la cancelación del CFDI si transcurrido el plazo a que se refiere el párrafo anterior, no realiza manifestación alguna. Lo dispuesto en este párrafo no será aplicable tratándose de los CFDI de tipo ingreso y egreso con el "Complemento Concepto para la facturación de Hidrocarburos y Petrolíferos" y de los CFDI de tipo ingreso con complemento Carta Porte, en donde se registre en el campo "BienesTransp" del complemento la o las claves "15101505" Combustible Diesel, "15101514" Gasolina regular menor a 91 octanos, y "15101515" Gasolina premium mayor o igual a 91 octanos, debiendo el receptor del comprobante manifestar a través del Portal del SAT la aceptación de la cancelación.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · hasta 31 de diciembre de 2026 · DOF 28 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufoen900btxtzneelzjgagv
Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.7.1.35, primer párrafo
«los contribuyentes podrán cancelar un CFDI sin que se requiera la aceptación del receptor en los siguientes supuestos: I. Los que amparen montos totales de hasta $1,000.00 (mil pesos 00/100 M.N.)., excepto los CFDI a los que hace referencia la regla 2.7.1.34., tercer párrafo, así como el CFDI con "Complemento para recepción de Pagos" a que se refiere la regla 2.7.1.32. II. Por concepto de nómina. III. Por concepto de egresos, excepto los CFDI a los que hace referencia la regla 2.7.1.34., tercer párrafo. IV. Por concepto de traslado, excepto aquellos CFDI con complemento Carta Porte en donde se señale en el campo "ClaveProdServ" como clave de producto de los bienes y/o mercancías que se trasladan, la "15101505" Combustible Diesel, "15101514" Gasolina regular menor a 91 octanos y "15101515" Gasolina premium mayor o igual a 91 octanos, respecto de los cuales deberá estar a lo dispuesto en la regla 2.7.7.1.6. V. Por concepto de ingresos expedidos a contribuyentes del RIF de conformidad con lo establecido en el Título IV, Capítulo II, Sección II de la Ley del ISR vigente hasta el 31 de diciembre de 2021, en relación con lo señalado en el artículo Segundo, fracción IX de las Disposiciones Transitorias de la Ley del Impuesto sobre la Renta, publicadas en el DOF el 12 de noviembre de 2021. VI. Que amparen retenciones e información de pagos. VII. Expedidos en operaciones realizadas con el público en general de conformidad con la regla 2.7.1.21. VIII. Emitidos a residentes en el extranjero para efectos fiscales conforme a la regla 2.7.1.23. IX. Cuando la cancelación se realice dentro del día hábil siguiente a su expedición. [...]»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · hasta 31 de diciembre de 2026 · DOF 28 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufoeo4g0bu0tznec91sgg77
Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.7.1.44, fracción VI y párrafos siguientes
«los contribuyentes podrán solicitar la intervención de la autoridad fiscal para que actúe como conciliadora y orientadora, cuando se ubiquen en alguno de los siguientes supuestos: [...] VI. Requieran la cancelación de una factura y el receptor no la acepte, aun y cuando la cancelación sea procedente. [...] La actuación de la autoridad fiscal respecto al servicio señalado en esta regla es con carácter de conciliadora y orientadora, entre los emisores y los receptores de CFDI y la aceptación de esta mediación, será totalmente voluntaria para ambas partes, sin que constituya instancia, ni genere derechos u obligaciones distintas a las establecidas en las disposiciones fiscales vigentes.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · hasta 31 de diciembre de 2026 · DOF 28 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufoettd0bvqtznew6ehdee6
Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.7.1.34, quinto párrafo
«Cuando se cancele un CFDI que tiene relacionados otros CFDI, estos deberán cancelarse previamente. En el supuesto de que se cancele un CFDI aplicando la facilidad señalada en esta regla, pero la operación subsista, emitirá un nuevo CFDI que estará relacionado con el cancelado de acuerdo con la guía de llenado de los CFDI que señala el Anexo 20.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · hasta 31 de diciembre de 2026 · DOF 28 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufoen900btxtzneelzjgagv
Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.7.1.34, cuarto párrafo
«El SAT publicará en su Portal las características y especificaciones técnicas a través de las cuales los contribuyentes podrán dar trámite a las solicitudes de cancelación presentadas a través del citado órgano desconcentrado.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · hasta 31 de diciembre de 2026 · DOF 28 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufoen900btxtzneelzjgagv
Anexo 20 de la RMF, Guía de llenado de los CFDI, pregunta 42
«Se debe actuar en este orden: 1. Se debe emitir el comprobante que contiene los datos correctos, registrando la clave “04” (Sustitución de los CFDI previos) relacionando el folio fiscal del comprobante que se sustituye. 2. Al registrar la solicitud de cancelación se debe seleccionar la opción "01" (Comprobante emitido con errores con relación) e incluir el folio fiscal del comprobante emitido en el paso 1. 3. Al enviar la solicitud de cancelación se validará si se requiere la aceptación del receptor para llevar a cabo la cancelación.»
Vigente desde 29 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmv1glu1s13jzi2lzeoqmeey5
Ley del Impuesto sobre la Renta, artículo 27, fracción III
«III. Estar amparadas con un comprobante fiscal [...]»
Vigente desde 1 de enero de 2022 · DOF 12 de noviembre de 2021 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufmsdfh0059tznegthfmqnb
Código Fiscal de la Federación, artículo 29, fracción V y párrafo de la autenticidad
«V. Una vez que se incorpore el sello digital del Servicio de Administración Tributaria al comprobante fiscal digital por Internet, deberán entregar o poner a disposición de sus clientes, a través de los medios electrónicos que disponga el citado órgano desconcentrado mediante reglas de carácter general, el archivo electrónico del comprobante fiscal digital por Internet de que se trate y, cuando les sea solicitada por el cliente, su representación impresa, la cual únicamente presume la existencia de dicho comprobante fiscal. [...] Los contribuyentes podrán comprobar la autenticidad de los comprobantes fiscales digitales por Internet que reciban consultando en la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria si el número de folio que ampara el comprobante fiscal digital fue autorizado al emisor y si al momento de la emisión del comprobante fiscal digital, el certificado que ampare el sello digital se encontraba vigente y registrado en dicho órgano desconcentrado.»
Vigente desde 1 de enero de 2022 · DOF 12 de noviembre de 2021 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufn0gxs01gutznev4gkw351
Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.7.1.4
«Para los efectos del artículo 29, penúltimo párrafo del CFF, el SAT a través de su Portal, sección "Factura electrónica" proporcionará: I. Un servicio de validación de CFDI, en el que se deberán ingresar, uno a uno, los datos del comprobante que la plantilla electrónica requiera, para obtener el resultado de la validación. II. Una herramienta de validación masiva de CFDI, consistente en una aplicación informática gratuita, en la cual se podrán ingresar archivos que contengan los datos de los comprobantes que se desee validar. III. Un servicio para la descarga masiva de los CFDI que se hayan emitido y/o recibido, observando para ello las características y especificaciones técnicas que al respecto se publiquen en el Portal del SAT. Adicionalmente, a través de la aplicación Factura SAT Móvil, el contribuyente podrá consultar los CFDI emitidos y recibidos.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · hasta 31 de diciembre de 2026 · DOF 28 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufoe6m70bpitzne9r1uyo9a
Preguntas relacionadas
¿En cuánto tiempo se cancela un CFDI que requiere aceptación?
El receptor tiene tres días siguientes a la recepción de la solicitud para aceptarla o negarla. Si no responde, el SAT considera que la acepta (regla 2.7.1.34), salvo en los CFDI de hidrocarburos y petrolíferos o de ingreso con Carta Porte de combustibles.
¿Qué CFDI se cancelan sin aceptación del receptor?
Los de la regla 2.7.1.35: hasta mil pesos, nómina, egresos, traslado, retenciones e información de pagos, público en general, residentes en el extranjero, los cancelados dentro del día hábil siguiente a su expedición y otros supuestos, cada uno con sus excepciones.
¿Qué puede hacer el emisor si el receptor no acepta una cancelación procedente?
Solicitar la conciliación de la regla 2.7.1.44, fracción VI, con la ficha 46/CFF. La autoridad actúa como conciliadora y orientadora; la mediación es voluntaria y no constituye instancia.
¿De dónde salen los estatus «en proceso» o «cancelable con aceptación»?
No los define ninguna disposición aprobada de la biblioteca de Cumplida. La regla 2.7.1.34 dice que el SAT publicará en su Portal las características y especificaciones técnicas para tramitar las solicitudes de cancelación.
¿Cómo se sustituye un CFDI con errores?
Según la pregunta 42 de la guía de llenado del Anexo 20: primero se emite el CFDI correcto con la relación «04» al folio sustituido; después se solicita la cancelación con el motivo «01», con el folio nuevo, y se valida si requiere aceptación.
¿Un CFDI en proceso de cancelación sirve para deducir?
La deducción exige estar amparada con un comprobante fiscal (LISR 27, fracción III), y, cuando la cancelación requiere aceptación, el CFDI no queda cancelado mientras el receptor no la acepte (artículo 29-A y regla 2.7.1.34). Qué hacer si la cancelación se concreta se explica en la respuesta sobre la factura cancelada por el proveedor.
¿Hasta cuándo se puede cancelar un CFDI?
A más tardar en el mes en que se deba presentar la declaración anual del ISR del ejercicio en que se expidió (artículo 29-A). El cómputo está en la página de plazos sobre la cancelación de CFDI.
¿Claude o ChatGPT pueden revisar si un CFDI está cancelado o vigente en el SAT?
No con el XML solo: el archivo es el que se entregó al expedirse (CFF 29, fracción V), y la cancelación se solicita y se acepta después en el Portal del SAT (regla 2.7.1.34). El estado se consulta en el Portal del SAT, cuyo servicio de validación de la regla 2.7.1.4 pide ingresar uno a uno los datos de la plantilla, o en su herramienta de validación masiva; la regla no enumera qué datos devuelven. La documentación de la herramienta de lectura web de la API de Claude (Web fetch tool, platform.claude.com, leída el 11 de noviembre de 2026) dice que no admite sitios generados dinámicamente con JavaScript, remite a una herramienta de uso de navegador para las páginas en que hay que hacer clic o llenar formularios, y advierte que, salvo que se desactive su caché, el contenido devuelto puede no reflejar la versión más reciente. A Claude o ChatGPT se les puede pedir que extraigan del XML los datos de la consulta; el resultado que vale es el del Portal, con su fecha. La documentación de ChatGPT no se revisó para esta respuesta.
Con Cumplida
Toda la cartera, cada periodo y cada comprobante: se concilian los CFDI, las declaraciones, los acuses y los pagos contra lo que obra en poder del SAT, y cada diferencia queda en su cédula con el comprobante que la origina.
Tax auditCómo citar
Cumplida, «¿Qué diferencia hay entre «cancelado» y «cancelación en proceso», y cuál cuenta para el SAT?», cumplida.com/respuestas/estatus-de-cancelacion, consultado el 11 de noviembre de 2026.
Información general a la fecha indicada. El criterio profesional para cada caso es del despacho.