Sellos digitales
¿Cómo tramito la e.firma de una persona moral nueva si el representante legal no puede presentarse?
La respuesta
Sólo la tramita un representante con poder general para actos de dominio o de administración otorgado ante fedatario público y e.firma vigente propia (artículo 19-A del CFF), que comparece ante el SAT (CFF 17-D). Si el representante legal no puede presentarse, la sociedad otorga ese poder a otra persona que cumpla ambos requisitos. Vigente al 11 de noviembre de 2026.
Vigente al 11 de noviembre de 2026Verificado contra la biblioteca de Cumplida el 11 de noviembre de 2026
Quién puede tramitar la e.firma de la sociedad y con qué
| Punto | Qué exige o permite la ley | Fundamento |
|---|---|---|
| Quién la tramita | Sólo un representante de la persona moral con poder general para actos de dominio o de administración otorgado ante fedatario público | CFF 19-A |
| e.firma del representante | Debe contar previamente con un certificado vigente de firma electrónica avanzada propio; el de una persona física no se tramita por apoderado, salvo lo que prevean las reglas | CFF 19-ACFF 17-D |
| Comparecencia | Ante el SAT cuando proporciona el certificado; para la persona moral se requiere el poder del artículo 19-A | CFF 17-D |
| Poder especial o carta poder | Acreditan la representación en general, salvo que una disposición pida un poder con características específicas para el trámite, como el del artículo 19-A | RMF 2.1.16CFF 19-A |
| Validación y negativa | El SAT valida identidad, domicilio y situación fiscal, y niega la e.firma si un socio o accionista con control efectivo está en los artículos 17-H, fracciones X, XI o XII, o 69, decimosegundo párrafo, fracciones I a V, sin corregir su situación | CFF 17-D, 5.º y 6.º párrs. |
| Mientras no tenga e.firma propia | La persona moral puede presentar documentos digitales con la e.firma de su representante legal; si opta por la propia, la usa en todos sus trámites ante el SAT | CFF 19-A |
| Renovación de una e.firma vencida | Dentro del año siguiente al vencimiento, la solicita el mismo representante legal que tramitó el certificado caduco, con e.firma activa; no aplica a la primera | RMF 2.2.19 |
La regla 2.2.14 de la RMF 2026 remite a la ficha 16/CFF del Anexo 2, que la biblioteca de Cumplida no trae: esta página no detalla la lista de documentos de 2026. La biblioteca registra la ficha anterior, 312/CFF del Anexo 1-A de la RMF 2025. En las reglas leídas no hay una que releve de la comparecencia para generar la primera e.firma de una persona moral.
Paso a paso
- Confirmar que la sociedad está inscrita en el RFC: si presenta declaraciones periódicas o expide CFDI, ella y sus representantes legales deben solicitar el certificado de e.firma (CFF 27, apartado A, fracciones I y III).
- Si el representante legal no puede presentarse, otorgar ante fedatario público, a quien sí pueda, un poder general para actos de dominio o de administración (CFF 19-A).
- Que esa persona tramite antes su propia e.firma, si no la tiene: comparece personalmente, no por apoderado, salvo lo que prevean las reglas (CFF 17-D).
- Revisar que ningún socio o accionista con control efectivo esté en los supuestos del artículo 17-D, sexto párrafo, sin corregir.
- Comparecer ante el SAT con el poder y la documentación de la ficha 16/CFF del Anexo 2 (regla 2.2.14).
Si el representante legal no puede presentarse
Errores frecuentes
- Mandar a otra persona con carta poder o poder especial: para tramitar la e.firma de la sociedad el artículo 19-A del CFF exige poder general para actos de dominio o de administración otorgado ante fedatario público (regla 2.1.16).
- Designar a un apoderado sin e.firma propia: debe contar previamente con un certificado vigente, y el suyo lo tramita en persona (CFF 19-A y 17-D).
- Pedir la e.firma con un socio de control efectivo en la lista de los artículos 17-H o 69 sin corregir su situación: el SAT la niega (CFF 17-D, sexto párrafo).
Fundamento
Código Fiscal de la Federación, artículo 19-A, primer y segundo párrafos
«Artículo 19-A.- Las personas morales para presentar documentos digitales podrán optar por utilizar su firma electrónica avanzada o bien hacerlo con la firma electrónica avanzada de su representante legal. En el primer caso, el titular del certificado será la persona moral. La tramitación de los datos de creación de firma electrónica avanzada de una persona moral, sólo la podrá efectuar un representante de dicha persona, a quien le haya sido otorgado ante fedatario público, un poder general para actos de dominio o de administración; en este caso, el representante deberá contar previamente con un certificado vigente de firma electrónica avanzada. Dicho trámite se deberá realizar de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17-D de este Código. Las personas morales que opten por presentar documentos digitales con su propia firma electrónica avanzada, deberán utilizar los datos de creación de su firma electrónica avanzada en todos sus trámites ante el Servicio de Administración Tributaria. Tratándose de consultas o del ejercicio de los medios de defensa, será optativo la utilización de la firma electrónica avanzada a que se refiere el párrafo anterior; cuando no se utilice ésta, la promoción correspondiente deberá contener la firma electrónica avanzada del representante de la persona moral.»
Vigente desde 1 de enero de 2004 · DOF 5 de enero de 2004 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufn04ae01eetznemzjk8xuy
Código Fiscal de la Federación, artículo 17-D, séptimo a noveno párrafos
«Cuando los datos de creación de firmas electrónicas avanzadas se tramiten ante un prestador de servicios de certificación diverso al Servicio de Administración Tributaria, se requerirá que el interesado previamente comparezca personalmente ante el Servicio de Administración Tributaria para acreditar su identidad. [...] La comparecencia de las personas físicas a que se refiere el párrafo anterior, no podrá efectuarse mediante apoderado o representante legal, salvo en los casos establecidos a través de reglas de carácter general. Únicamente para los efectos de tramitar la firma electrónica avanzada de las personas morales de conformidad con lo dispuesto en el artículo 19-A de este Código, se requerirá el poder previsto en dicho artículo. La comparecencia previa a que se refiere este artículo también deberá realizarse cuando el Servicio de Administración Tributaria proporcione a los interesados los certificados, cuando actúe como prestador de servicios de certificación.»
Vigente desde 1 de enero de 2022 · DOF 12 de noviembre de 2021 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufmzqdc01cdtzne52gofmux
Código Fiscal de la Federación, artículo 17-D, quinto y sexto párrafos
«Los datos de creación de firmas electrónicas avanzadas podrán ser tramitados por los contribuyentes ante el Servicio de Administración Tributaria o cualquier prestador de servicios de certificación autorizado por el Banco de México. Para tales efectos, el Servicio de Administración Tributaria validará la información relacionada con su identidad, domicilio y, en su caso, sobre su situación fiscal, en términos del artículo 27 del presente Código; de no hacerlo, la autoridad podrá negar el otorgamiento de la firma electrónica avanzada. El Servicio de Administración Tributaria, mediante reglas de carácter general, podrá establecer los documentos y el procedimiento para validar la información proporcionada por los contribuyentes. Asimismo, el Servicio de Administración Tributaria negará el otorgamiento de la firma electrónica avanzada, así como los certificados de sellos digitales establecidos en el artículo 29, fracción II de este Código, cuando detecte que la persona moral solicitante de dicha firma o certificado, tiene un socio o accionista que cuenta con el control efectivo del solicitante, que se ubique en los supuestos establecidos en los artículos 17-H, fracciones X, XI o XII, o 69, decimosegundo párrafo, fracciones I a V de este Código y que no haya corregido su situación fiscal, o bien, que dicho socio o accionista, tenga el control efectivo de otra persona moral, que se encuentre en los supuestos de los artículos y fracciones antes referidos y no haya corregido su situación fiscal. Para los efectos de este párrafo, se considera que dicho socio o accionista cuenta con el control efectivo cuando se ubique en cualquiera de los supuestos establecidos en el artículo 26, fracción X, cuarto párrafo, incisos a), b) y c) de este Código.»
Vigente desde 1 de enero de 2022 · DOF 12 de noviembre de 2021 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufmzqdc01cdtzne52gofmux
Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.1.16
«Para los efectos de los artículos 19, primer párrafo, segunda oración del CFF y 13 de su Reglamento, la representación de las personas físicas o morales podrá acreditarse mediante poder especial siempre que se cuente con las facultades suficientes y conste en escritura pública, póliza o en carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas del otorgante y testigos ante las autoridades fiscales o fedatario público, salvo que las disposiciones fiscales establezcan la presentación de un poder con características específicas para algún trámite en particular.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · hasta 31 de diciembre de 2026 · DOF 28 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufobtt00b4ptznesqnih6i2
Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.2.14, primer y segundo párrafos
«Para los efectos del artículo 17-D del CFF, el SAT proporcionará el Certificado de e.firma a las personas que lo soliciten, previo cumplimiento de los requisitos señalados en las fichas de trámite 14/CFF "Solicitud de generación del Certificado de e.firma para personas físicas", 16/CFF "Solicitud de generación del Certificado de e.firma para personas morales", 15/CFF "Solicitud de renovación del Certificado de e.firma para personas físicas" y 17/CFF "Solicitud de renovación del Certificado de e.firma para personas morales", contenidas en el Anexo 2, según sea el caso. Cuando se identifique que el contribuyente se ubica en alguno de los supuestos del artículo 17-D, quinto y sexto párrafos del CFF y no haya corregido su situación fiscal, el SAT negará la generación o renovación del certificado de e.firma.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · hasta 31 de diciembre de 2026 · DOF 28 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufoctif0bcmtznevojka47b
Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.2.19
«Para los efectos de la regla 2.2.14., las personas morales podrán solicitar la renovación de su certificado de e.firma cuando el certificado haya perdido su vigencia dentro del año previo a la solicitud correspondiente, siempre y cuando el representante legal que haya tramitado el certificado caduco sea el mismo y cuente con certificado de e.firma activo, y la renovación se solicite de conformidad con la ficha de trámite 17/CFF "Solicitud de renovación del Certificado de e.firma para personas morales", contenida en el Anexo 2.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · hasta 31 de diciembre de 2026 · DOF 28 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufocws20bdotznemeahnvya
Código Fiscal de la Federación, artículo 27, apartados A, fracciones I a III, y B, fracción IV
«I. Las personas físicas y personas morales están obligadas a dar cumplimiento a las fracciones I, II, III y IV del apartado B del presente artículo, siempre que: a) Deban presentar declaraciones periódicas, o b) Estén obligadas a expedir comprobantes fiscales digitales por Internet por los actos o actividades que realicen o por los ingresos que perciban. Tratándose de personas físicas y personas morales que hayan abierto una cuenta a su nombre en las entidades del sistema financiero o en las sociedades cooperativas de ahorro y préstamo, en las que reciban depósitos o realicen operaciones susceptibles de ser sujetas de contribuciones, sólo están obligadas a dar cumplimiento a las fracciones I, II y III del apartado B del presente artículo, siempre que no se ubiquen en los supuestos de los incisos a) y b) de esta fracción. II. Las personas morales, además están obligadas a dar cumplimiento a las fracciones V y VI del apartado B del presente artículo. III. Los representantes legales, socios y accionistas de las personas morales están obligados a dar cumplimiento a las fracciones I, II, III y IV del apartado B de este artículo, así como las personas que hubiesen adquirido sus acciones a través de mercados reconocidos o de amplia bursatilidad y dichas acciones se consideren colocadas entre el gran público inversionista, siempre que, en este último supuesto, el socio o accionista no hubiere solicitado su registro en el libro de socios y accionistas. [...] B. Catálogo general de obligaciones: [...] IV. Solicitar el certificado de firma electrónica avanzada.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · DOF 7 de noviembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufn0eb201getznex7zbotev
Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2025 (Tercera Modificación, DOF del 13 de mayo de 2025), ficha de trámite 312/CFF «Solicitud de generación del Certificado de e.firma para personas morales»
«Te permite obtener tu certificado digital de e.firma por primera vez. [...] Documento constitutivo protocolizado (original o copia certificada). 4. Cualquiera de los poderes señalados en los numerales 2 y 3 del Apartado I. Definiciones; punto 1.2. Identificaciones oficiales, comprobantes de domicilio e Instrumentos para acreditar la representación, inciso C) Instrumentos para acreditar la representación, del presente Anexo (copia certificada). 5. Identificación oficial vigente del representante legal»
Vigente desde 14 de mayo de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufpcdl00kr9tznedfi89ou3
Código Fiscal de la Federación, artículo 17-D, tercer párrafo
«En los documentos digitales, una firma electrónica avanzada amparada por un certificado vigente sustituirá a la firma autógrafa del firmante, garantizará la integridad del documento y producirá los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos con firma autógrafa, teniendo el mismo valor probatorio.»
Vigente desde 1 de enero de 2022 · DOF 12 de noviembre de 2021 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufmzqdc01cdtzne52gofmux
Preguntas relacionadas
¿Puede tramitarla el contador del despacho en lugar del representante legal?
Sólo si la sociedad le otorga ante fedatario público un poder general para actos de dominio o de administración y él cuenta antes con su propia e.firma vigente (CFF 19-A). Con carta poder o poder especial, no: la regla 2.1.16 cede cuando una disposición pide un poder con características específicas.
¿Qué poder se necesita para tramitar la e.firma de una persona moral?
Un poder general para actos de dominio o de administración, otorgado ante fedatario público (CFF 19-A). El artículo 17-D lo exige para tramitar la e.firma de la persona moral, y la regla 2.1.16 deja a salvo los trámites que piden un poder con características específicas.
¿Se puede tramitar la primera e.firma de la sociedad sin comparecer?
En las reglas leídas de la RMF 2026 no hay una que releve de la comparecencia para generar la primera: el SAT la exige cuando proporciona el certificado (CFF 17-D). La facilidad de la regla 2.2.19 es sólo para renovar un certificado vencido dentro del año previo, con el mismo representante legal y su e.firma activa: /respuestas/renovar-la-efirma.
¿Puede la sociedad presentar declaraciones mientras no tiene e.firma propia?
El artículo 19-A del CFF permite a la persona moral presentar documentos digitales con la e.firma de su representante legal. Si opta por usar la suya, debe usarla en todos sus trámites ante el SAT, salvo consultas y medios de defensa.
¿Qué documentos piden?
Los de la ficha 16/CFF del Anexo 2 de la RMF 2026 (regla 2.2.14), que la biblioteca de Cumplida no trae. La ficha anterior, 312/CFF del Anexo 1-A de la RMF 2025, pedía entre otros el documento constitutivo protocolizado, el poder y la identificación oficial vigente del representante legal.
¿Puede el SAT negar la e.firma a una sociedad nueva?
Sí: si no puede validar su identidad, domicilio o situación fiscal, o si un socio o accionista con control efectivo está en los supuestos de los artículos 17-H, fracciones X a XII, o 69, decimosegundo párrafo, sin corregir su situación (CFF 17-D, quinto y sexto párrafos; regla 2.2.14).
¿Se le puede entregar la e.firma de la sociedad a una herramienta como Claude o ChatGPT?
No se entrega: una e.firma amparada por un certificado vigente sustituye la firma autógrafa del firmante (CFF 17-D, tercer párrafo), y con ella se firma por la sociedad. Cómo trabajar con los CFDI sin entregarla: /respuestas/efirma-y-asistentes.
Con Cumplida
Aviso de cada e.firma de la cartera por vencer, con 90 y 60 días de anticipación.
Tax auditCómo citar
Cumplida, «¿Cómo tramito la e.firma de una persona moral nueva si el representante legal no puede presentarse?», cumplida.com/respuestas/efirma-de-persona-moral, consultado el 11 de noviembre de 2026.
Información general a la fecha indicada. El criterio profesional para cada caso es del despacho.