CFDI y conciliación

¿Cada cuánto actualiza el SAT lo que ve de mis CFDI y por qué a veces no aparecen?

La respuesta

En las disposiciones leídas no se fija cada cuánto se actualiza la consulta o la descarga masiva del SAT. El CFDI se remite al SAT antes de su expedición (artículo 29 del CFF) y sólo se considera expedido si obtiene el timbre dentro de las 72 horas de su generación (regla 2.7.2.9). Vigente al 11 de noviembre de 2026.

Vigente al 11 de noviembre de 2026Verificado contra la biblioteca de Cumplida el 11 de noviembre de 2026

Lo que las disposiciones dicen del camino del CFDI al SAT

Momento	Qué dispone la norma	Plazo	Fundamento
Remisión al SAT	El emisor remite el CFDI antes de su expedición para que se validen sus requisitos, se le asigne folio y se incorpore el sello del SAT	Antes de la expedición	CFF 29
Certificación	El proveedor de certificación valida, entre otros requisitos, que el CSD del emisor estuviera vigente y que el documento cumpla el Anexo 20	No más de 72 horas entre la generación y la certificación	RMF 2.7.2.9
Expedición	El CFDI se considera expedido cuando obtiene el timbre fiscal digital dentro de ese plazo; el SAT conserva copia de todo CFDI certificado	Dentro de las 72 horas	RMF 2.7.2.9
Entrega al receptor	Con el sello del SAT incorporado, el emisor entrega o pone a disposición del cliente el archivo electrónico	La disposición no fija plazo	CFF 29
Consulta y descarga masiva	El SAT proporciona en su portal la validación de CFDI y la descarga masiva de los emitidos y recibidos, con las especificaciones que publique ahí	Las disposiciones leídas no lo fijan	RMF 2.7.1.4
Cancelación	Con aceptación del receptor, que tiene tres días para manifestarse; si no lo hace, se considera aceptada, salvo en los CFDI de hidrocarburos y combustibles de la regla 2.7.1.34. Hay supuestos sin aceptación	A más tardar en el mes en que se presenta la declaración anual del ejercicio de expedición	CFF 29-A RMF 2.7.1.34 RMF 2.7.1.35

Ni el artículo 29 del CFF ni las reglas 2.7.1.4 y 2.7.2.9 fijan cada cuánto se actualizan la consulta o la descarga masiva: la regla 2.7.1.4 remite a lo que el SAT publique en su portal.

Paso a paso

Pedir al emisor el XML y confirmar que trae el timbre: folio del SAT, fecha y hora de certificación y sello del SAT (regla 2.7.2.9).
Comparar la fecha de generación con la de certificación: con más de 72 horas, el proveedor no lo certifica.
Consultar en el portal del SAT si el folio fue autorizado al emisor y si su certificado estaba vigente (artículo 29 del CFF).
Revisar el buzón tributario por solicitudes de cancelación pendientes de aceptar (regla 2.7.1.34).
Repetir la consulta o la descarga masiva antes del cierre del mes y conservar el XML que entregó el emisor.

Del sello del emisor al CFDI expedido

Errores frecuentes

Dar por inexistente un CFDI porque aún no aparece en la consulta: las disposiciones leídas no fijan cada cuánto se actualiza.
Aceptar un comprobante sin timbre fiscal digital: sin el timbre dentro del plazo no se considera expedido (regla 2.7.2.9).
Dejar sin atender una solicitud de cancelación: si el receptor no se manifiesta en tres días, por regla general se considera aceptada (regla 2.7.1.34).

Fundamento

Código Fiscal de la Federación, artículo 29, fracciones IV y V, y párrafo sobre la autenticidad
«IV. Remitir al Servicio de Administración Tributaria, antes de su expedición, el comprobante fiscal digital por Internet respectivo a través de los mecanismos digitales que para tal efecto determine dicho órgano desconcentrado mediante reglas de carácter general, con el objeto de que éste proceda a: a) Validar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 29-A de este Código [...] b) Asignar el folio del comprobante fiscal digital. c) Incorporar el sello digital del Servicio de Administración Tributaria. V. Una vez que se incorpore el sello digital del Servicio de Administración Tributaria al comprobante fiscal digital por Internet, deberán entregar o poner a disposición de sus clientes [...] el archivo electrónico del comprobante fiscal digital por Internet de que se trate [...] Los contribuyentes podrán comprobar la autenticidad de los comprobantes fiscales digitales por Internet que reciban consultando en la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria si el número de folio que ampara el comprobante fiscal digital fue autorizado al emisor y si al momento de la emisión del comprobante fiscal digital, el certificado que ampare el sello digital se encontraba vigente y registrado en dicho órgano desconcentrado.»
Vigente desde 1 de enero de 2022 · DOF 12 de noviembre de 2021 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufn0gxs01gutznev4gkw351
Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.7.2.9, segundo a quinto párrafos
«Para que un comprobante sea certificado y se le asigne un folio, adicionalmente a lo que establece el artículo 29, segundo párrafo, fracción IV, inciso a) del CFF, los proveedores de certificación de CFDI validarán que el documento cumpla con lo siguiente: I. Que el periodo entre la fecha de generación del documento y la fecha en la que se pretende certificar no exceda de 72 horas, o que dicho periodo sea menor a cero horas [...] III. Que el CSD del contribuyente emisor, con el que se selló el documento haya estado vigente en la fecha de generación del documento enviado y no haya sido cancelado. [...] V. Que el documento cumpla con la especificación técnica del Anexo 20. [...] Si el CFDI cumple con las validaciones anteriores, el PCCFDI dará respuesta al contribuyente incorporando el complemento que integre los siguientes datos: I. Folio asignado por el SAT. II. Fecha y hora de certificación. [...] V. Sello digital del SAT. [...] El SAT conservará copia de todos los CFDI certificados por los proveedores de certificación de CFDI. El CFDI se considera expedido una vez generado y sellado con el CSD del contribuyente, siempre que se obtenga el Timbre Fiscal Digital del SAT al que hace referencia el rubro III.B de la versión vigente del Anexo 20 dentro del plazo a que se refiere la fracción I del segundo párrafo de esta regla.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · hasta 31 de diciembre de 2026 · DOF 28 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufof1500byftzne82t9tgb8
Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.7.1.4
«Para los efectos del artículo 29, penúltimo párrafo del CFF, el SAT a través de su Portal, sección "Factura electrónica" proporcionará: I. Un servicio de validación de CFDI [...] III. Un servicio para la descarga masiva de los CFDI que se hayan emitido y/o recibido, observando para ello las características y especificaciones técnicas que al respecto se publiquen en el Portal del SAT.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · hasta 31 de diciembre de 2026 · DOF 28 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufoe6m70bpitzne9r1uyo9a
Código Fiscal de la Federación, artículo 29-A, párrafo sobre la cancelación
«Los comprobantes fiscales digitales por Internet se podrán cancelar a más tardar en el mes en el cual se deba presentar la declaración anual del impuesto sobre la renta que corresponda al ejercicio fiscal en el cual se expidió el referido comprobante y siempre que la persona a favor de quien se expidan acepte su cancelación.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · DOF 7 de noviembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufn0j6n01h3tzne34t19n3v
Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.7.1.34, segundo y tercer párrafos
«El receptor del CFDI recibirá un mensaje a través del buzón tributario indicándole que tiene una solicitud de cancelación de un CFDI, por lo que deberá manifestar a través del Portal del SAT, a más tardar dentro de los tres días siguientes contados a partir de la recepción de la solicitud de cancelación del CFDI, la aceptación o negación de la cancelación del CFDI. El SAT considerará que el receptor acepta la cancelación del CFDI si transcurrido el plazo a que se refiere el párrafo anterior, no realiza manifestación alguna. Lo dispuesto en este párrafo no será aplicable tratándose de los CFDI de tipo ingreso y egreso con el "Complemento Concepto para la facturación de Hidrocarburos y Petrolíferos" y de los CFDI de tipo ingreso con complemento Carta Porte, en donde se registre en el campo "BienesTransp" del complemento la o las claves [...] debiendo el receptor del comprobante manifestar a través del Portal del SAT la aceptación de la cancelación.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · hasta 31 de diciembre de 2026 · DOF 28 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufoen900btxtzneelzjgagv
Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.7.1.35
«los contribuyentes podrán cancelar un CFDI sin que se requiera la aceptación del receptor en los siguientes supuestos: [...] II. Por concepto de nómina. III. Por concepto de egresos, excepto los CFDI a los que hace referencia la regla 2.7.1.34., tercer párrafo. [...] IX. Cuando la cancelación se realice dentro del día hábil siguiente a su expedición.»
Vigente desde 1 de enero de 2026 · hasta 31 de diciembre de 2026 · DOF 28 de diciembre de 2025 · leída el 11 de noviembre de 2026 · versión cmufoeo4g0bu0tznec91sgg77

Preguntas relacionadas

¿Por qué no aparece en la descarga masiva un CFDI que el emisor ya entregó?

Las disposiciones leídas no fijan cada cuánto se actualiza la descarga masiva; la regla 2.7.1.4 remite a las especificaciones del portal. La regla 2.7.2.9 sí prevé que el SAT conserve copia de todo CFDI certificado.

¿Cuánto tiempo tiene el emisor para timbrar?

Entre la generación y la certificación no pueden pasar más de 72 horas; el CFDI se considera expedido si obtiene el timbre dentro de ese plazo (regla 2.7.2.9, fracción I).

¿Cómo se comprueba que un CFDI es auténtico?

Consultando en el portal del SAT si el folio fue autorizado al emisor y si su certificado de sello digital estaba vigente y registrado al emitirlo (artículo 29 del CFF).

¿Por qué cambió el estado de un CFDI después de declararlo?

Un CFDI puede cancelarse hasta el mes en que se presenta la anual del ejercicio de su expedición, con aceptación del receptor (artículo 29-A del CFF). Si el receptor no contesta en tres días, por regla general se considera aceptada (regla 2.7.1.34).

¿Qué CFDI se cancelan sin aceptación del receptor?

Entre otros, los de nómina, los de egresos con sus excepciones y los que se cancelan dentro del día hábil siguiente a su expedición (regla 2.7.1.35).

Con Cumplida

Toda la cartera, cada periodo y cada comprobante: se concilian los CFDI, las declaraciones, los acuses y los pagos contra lo que obra en poder del SAT, y cada diferencia queda en su cédula con el comprobante que la origina.

Auditoría fiscal

Cómo citar

Cumplida, «¿Cada cuánto actualiza el SAT lo que ve de mis CFDI y por qué a veces no aparecen?», cumplida.com/respuestas/que-ve-el-sat-y-cuando, consultado el 11 de noviembre de 2026.

Información general a la fecha indicada. El criterio profesional para cada caso es del despacho.